אחת הטעויות המורכבות שקיימות אצל שוכרי משרדים באזורי הביקוש מתרחשת לעיתים קרובות רגע לאחר חתימת החוזה. השוכר מקבל נכס במצב מעטפת שכולל קירות בטון חשופים או במצב שמתאים לשוכר הקודם וניגש למלאכת השיפוץ וההתאמה.
כאן עלול להתחיל תהליך של הוצאות גבוהות ובלתי צפויות שיכולות להכביד על התזרים של העסק עוד לפני שהעבודה במשרד החלה בפועל.
כאשר בוחנים מחיר למטר שנראה זול בבניינים חדשים באזורי התעסוקה חשוב לבדוק מיד מהי רמת הגמר של הנכס. כניסה לנכס במצב מעטפת דורשת השקעה משמעותית כדי להביא אותו למצב עבודה סביר.
עלויות אלו כוללות ריצוף תקרות אקוסטיות מערכות מיזוג אוויר מתקדמות תשתיות חשמל תקשורת ומערכות גילוי אש.
בחישוב פשוט על משרד בשטח של מאתיים מטרים ניתן להגיע להשקעה של סכומי כסף גבוהים מאוד עוד לפני רכישת הריהוט הבסיסי.
עלות השיפוץ היא חלק בלתי נפרד מעסקת השכירות ולכן יש לנהל משא ומתן על תקופת גרייס ללא תשלום שתואמת את זמן העבודה או לדרוש השתתפות כספית ישירה של בעל הנכס בהשבחת המקום.
הנטייה לבנות חדרים קטנים מקירות גבס עלולה להתברר כטעות בטווח הארוך מכיוון שהצרכים העסקיים משתנים במהירות.
מומלץ לתכנן את המשרד בצורה גמישה תוך שימוש במחיצות זכוכית או בנגרות חכמה. למרות שההשקעה הראשונית עשויה להיות גבוהה יותר היא חוסכת את הצורך בהריסה ובנייה מחדש בעתיד.
בנוסף אין לחסוך בתשתיות הליבה של המשרד.
מערכות מיזוג אוויר ותקשורת הן המרכיבים הקריטיים ביותר לשביעות הרצון של העובדים ולתפקוד השוטף של העסק.
תקלה במערכת המיזוג או אינטרנט איטי בגלל תשתית לקויה יעלו לעסק הרבה יותר בטווח הרחוק.
לסיכום, שיפוץ משרד הוא אירוע הנדסי מורכב ולא רק פעולה של צבע וגבס. יש לנהל תקציב קשיח ולהשאיר נתח של חמישה עשר אחוזים בצד עבור הוצאות בלתי מתוכננות.
מומלץ לא להתחיל בעבודות לפני שיש תוכניות חתומות מול חברת הניהול של הבניין ולפני שמתבצעת בדיקה של יועץ מקצועי למערכות המיזוג והחשמל.
פנייה לאנשי מקצוע שמתמחים בביצוע פרויקטים מסחריים עוד לפני החתימה על החוזה יכולה לחסוך עשרות אלפי שקלים ולהבטיח כניסה חלקה לנכס.
